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深圳以策講解中國企業(yè)通過參加展會(huì)流程管理以及需要注意事項(xiàng)
深圳市以策展覽有限公司是一家集展覽設(shè)計(jì)與制作為一體的綜合性公司.. 我們努力為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使您的品牌形象在消費(fèi)者心中得到鞏固、發(fā)展和完善。 隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的活躍，經(jīng)濟(jì)交流活動(dòng)越來越頻繁，會(huì)展業(yè)也進(jìn)入了繁榮時(shí)期，許多中小企業(yè)也在計(jì)劃參加展覽計(jì)劃，也許第一次參加展覽，也可能是展會(huì)的?？汀?今天我們主要來了解企業(yè)參展的流程..
公平不是顯示器產(chǎn)品，銷售產(chǎn)品，地方購買商品的簡單意義?，F(xiàn)代展覽一直是中心的交流和獲取信息的快速發(fā)展。參加該展會(huì)在市場上占有重要的地位，企業(yè)市場已經(jīng)成為通往成功的捷徑。
1、聯(lián)系進(jìn)行展覽主辦并填寫相關(guān)資料
選擇展覽后，請與主辦單位聯(lián)系，主辦單位將展覽文件傳真或郵寄給您。 這些文件應(yīng)包括展覽介紹材料、展覽申請表、展覽費(fèi)、相關(guān)服務(wù)、展廳展位圖紙、參展商手冊等。
填寫表格的參展商，主辦方還給大會(huì)，然后才得以確認(rèn)，那你應(yīng)該全部或展位費(fèi)作為匯給主辦單位存款的一部分，所以你的展位將得到最終確定。
2、合理進(jìn)行預(yù)算參展整體管理費(fèi)用
展覽費(fèi)包括展位費(fèi)，展位裝飾裝修費(fèi)，展品運(yùn)輸費(fèi)，機(jī)票火車長途費(fèi)，城市交通費(fèi)，食宿費(fèi)，必要的設(shè)備租賃費(fèi)，廣告宣傳費(fèi)，物料印刷費(fèi)，禮品制作費(fèi)，會(huì)議室租賃費(fèi)等.. 在總預(yù)算中增加8%~12%，避免超出預(yù)算..
3，提供盡早信息，以便獲得大會(huì)的展位贊助商
展臺的位置由主辦者全盤發(fā)展規(guī)劃，按照企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素可以安排展臺的位置，或者主要是以展位費(fèi)的多少來區(qū)分不同位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了通過哪些重要位置信息可供我們選擇。總之，越早將參展人員申請表格遞交給學(xué)生大會(huì)主辦者，越容易能夠得到好的位置。
4、標(biāo)準(zhǔn)展臺
除了一些國內(nèi)大貨訂單還會(huì)使用小面積的展位，通常展位面積為9平方米(3米X3米)，成為標(biāo)準(zhǔn)展位。 大會(huì)贊助商負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建，提供展示所需的基本設(shè)施，包括三個(gè)展墻，兩個(gè)可以固定在展墻上的燈光，一個(gè)展桌（長1米，寬50厘米，高80厘米），兩把椅子，地毯，220V5A三個(gè)電源插座，一個(gè)，眉板的銘文是你的名字.. 無特殊要求，眉板文字為貴單位名稱填寫參展單位表格..
標(biāo)準(zhǔn)展位展區(qū)，有一個(gè)特殊的地方 - 在每行展位的頂端，展墻最多只有展臺的兩側(cè)，它具有通道的連兩岸三面可以面對觀眾的步行路程，可以更接入?yún)⒂^者。因此，如果你越早申請參展，你越有機(jī)會(huì)尋求這種展位的會(huì)議組織者。
5、裝修精致
超過四個(gè)方面或者通過四個(gè)以上的標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時(shí)，您可以只預(yù)定光地面積，而自行策劃、特殊裝修。特殊裝修企業(yè)可以同時(shí)根據(jù)自己公司文化產(chǎn)品發(fā)展特點(diǎn)、技術(shù)主要特點(diǎn)、市場價(jià)格定位、展覽期間的活動(dòng)時(shí)間安排，做出別出心裁的獨(dú)特裝修。
展位裝修會(huì)議提供標(biāo)準(zhǔn)展位搭建，展墻，桌椅均采用防火材料，做特殊裝修時(shí)應(yīng)特別注意，如采用木結(jié)構(gòu)展架和裝修材料，應(yīng)涂上防火材料..
6、展會(huì)家具
大部分參展商有這樣的感受，是一個(gè)信息臺是不夠的。會(huì)議組織者，展覽場館和展覽服務(wù)公司，可以提供桌，椅，柜，沙發(fā)等家具，臨時(shí)租賃服務(wù)。
7、物品保管
展覽活動(dòng)期間，大會(huì)組織者對展會(huì)發(fā)展提供信息安全管理保障，展覽館出入口設(shè)有保安，大件展品的出入館都要進(jìn)行登記。但目前對于我國文化展館尚缺少一些貴重物品保險(xiǎn)柜租用存放系統(tǒng)服務(wù)。展覽企業(yè)期間人了人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應(yīng)自己能夠妥善保管。如果是特裝修的展位，不要因?yàn)楹雎粤速A藏室的設(shè)計(jì)和搭建。貯藏室可以通過放置不同公司作為禮品、文件、和工作研究人員的衣服、隨身物品等。標(biāo)準(zhǔn)展位的參展相關(guān)工作技術(shù)人員方面則應(yīng)隨身攜帶公文箱包，用于學(xué)生攜帶和臨時(shí)存放小件物品、錢財(cái)?shù)取?br />
8、包裝箱的存放
展會(huì)開始前，主辦單位及展廳經(jīng)理，會(huì)展運(yùn)輸服務(wù)公司將包裝紙箱，包裝木箱及物料帶走，或指定統(tǒng)一存放倉庫，這是展位整潔的需要，也是消防安全的要求.. 通常，在展覽結(jié)束時(shí)，包裝材料將被退回或自行帶走。
9、展品的運(yùn)輸
大會(huì)主辦方將提供負(fù)責(zé)送貨，并在規(guī)則展品的收貨地址運(yùn)輸人的名字，你可以點(diǎn)擊這里，將提前展品展位的運(yùn)輸。另一種便捷的方式是委托運(yùn)輸代理，貨運(yùn)代理提供送貨上門服務(wù)展位。
10、布展和撤展
大會(huì)組織者通常我們會(huì)給布展留出足夠的時(shí)間，大會(huì)展覽會(huì)的布展時(shí)間為3天以上，并且企業(yè)可以在正常進(jìn)行工作學(xué)習(xí)時(shí)間管理之外加班以及施工。在大會(huì)導(dǎo)致最后就是一天，觀眾清場以后即可以開始撤展。
11、清潔服務(wù)
參觀者通道等公共場地免費(fèi)提供，但展位內(nèi)的清潔通常由參展商自己負(fù)責(zé)..
12、工作證
當(dāng)參展商報(bào)道，大會(huì)主辦方將為參展商提供一個(gè)工作證，一般一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位提供2-3個(gè)工作許可。工作許可也通過整個(gè)展覽，展會(huì)和拆除期間有效。
